ফরমাল লেটার কীভাবে লিখবে? — Class 7 ইংরেজি মিডিয়ামের জন্য সম্পূর্ণ গাইড
পরীক্ষায় লেটার রাইটিং আসবেই — এটা প্রায় নিশ্চিত। কিন্তু অনেক ছাত্রছাত্রী আছে যারা Formal Letter লিখতে গিয়ে দিশেহারা হয়ে পড়ে। কোনটা আগে লিখবে, কোনটা পরে, কোথায় তারিখ বসবে, কোথায় ঠিকানা — সব এলোমেলো লাগে। আসলে ফরমাল লেটার লেখাটা মোটেও কঠিন কিছু নয়, যদি তুমি একবার এর কাঠামোটা ঠিকমতো বুঝে নাও। আজকের এই লেখায় সপ্তম শ্রেণির ইংরেজি মিডিয়ামের ছাত্রছাত্রীদের জন্য ফরমাল লেটার লেখার পুরো নিয়মটা একদম সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দেওয়া হবে। সাথে থাকছে একটি নমুনা চিঠিও, যেটা দেখলে পুরো বিষয়টা একদম পরিষ্কার হয়ে যাবে।
প্রথমেই একটা গুরুত্বপূর্ণ কথা জেনে রাখো
আধুনিক নিয়ম অনুসারে, ফরমাল লেটারের প্রতিটি অংশ বাম দিক থেকে (Left Alignment) শুরু করতে হয়। আগে কিছু অংশ ডান দিকে লেখার চল ছিল, কিন্তু এখন সেটা আর মানা হয় না। তাই তুমি যখন খাতায় লিখবে, সবকিছু বাম ধার থেকে শুরু করবে — এটা মনে রাখলেই অনেকটা কাজ হয়ে যায়।
ফরমাল লেটারের ৮টি অংশ — একটাও ভুলবে না
একটি ভালো ফরমাল লেটারে মোট ৮টি অংশ থাকে। প্রতিটা অংশের নিজস্ব জায়গা আছে, নিজস্ব কাজ আছে। চলো, একটা একটা করে দেখি —
১. Sender's Address (প্রেরকের ঠিকানা)
চিঠির একদম উপরে বাম দিকে তোমার নিজের ঠিকানা লিখবে। এটা সংক্ষিপ্ত হবে — বাড়ির নম্বর, এলাকা, শহর আর পিন কোড দিলেই যথেষ্ট। খুব বিস্তারিত লেখার দরকার নেই।
যেমন ধরো: Sector 4, Salt Lake, Kolkata – 700091
২. Date (তারিখ)
ঠিকানার ঠিক নিচে এক লাইন ফাঁকা রেখে তারিখ লিখবে। তারিখ লেখার সঠিক পদ্ধতি হলো —
10th February 2026 অথবা February 10, 2026
দুটোর যেকোনো একটা ব্যবহার করতে পারো, দুটোই সঠিক। তবে পরীক্ষায় যেকোনো একটা ধরে লিখলেই চলবে।
৩. Receiver's Designation and Address (প্রাপকের পদবী ও ঠিকানা)
এবার তুমি যাকে চিঠি লিখছো তার পদবী আর ঠিকানা লিখবে। ধরো তুমি সংবাদপত্রের সম্পাদককে লিখছো, তাহলে লিখবে —
The Editor, The Telegraph, Kolkata – 700001
আবার যদি স্কুলের প্রিন্সিপালকে লেখো, তাহলে লিখবে — The Principal এবং তারপর স্কুলের নাম ও ঠিকানা।
৪. Subject (বিষয়)
এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটা অংশ। চিঠিটা কেন লিখছো সেটা মাত্র এক লাইনে বলে দিতে হবে। যে পড়বে সে যেন Subject দেখেই বুঝে ফেলে — ওহ, এই বিষয়ে চিঠি। বেশি লম্বা করবে না, ছোট আর পরিষ্কার রাখবে।
৫. Salutation (সম্ভাষণ)
চিঠি শুরু করার আগে ভদ্রভাবে সম্বোধন করতে হয়। এটাকে বলে Salutation। সাধারণত লেখা হয় —
Sir / Madam / Dear Sir
কাকে লিখছো তার ওপর নির্ভর করে এটা বদলাবে। প্রিন্সিপালকে লিখলে Sir বা Madam, সম্পাদককে লিখলে Dear Sir — এভাবে।
৬. Body of the Letter (চিঠির মূল অংশ)
এটা হলো চিঠির প্রাণ। এই অংশটাকে তিনটি প্যারাগ্রাফে ভাগ করে লেখা সবচেয়ে ভালো —
প্রথম প্যারা (Introduction): এখানে তুমি কে, কোথায় থাকো, আর কেন চিঠি লিখছো — এটা সংক্ষেপে জানাবে। মানে পাঠককে বিষয়ের ভেতরে নিয়ে যাবে।
দ্বিতীয় প্যারা (Main Content): এটা সবচেয়ে বড় আর গুরুত্বপূর্ণ প্যারা। এখানে তোমার সমস্যা বা বক্তব্য বিস্তারিতভাবে লিখবে। কী হচ্ছে, কাদের অসুবিধা হচ্ছে, কতদিন ধরে সমস্যা চলছে — সব এখানে আসবে।
তৃতীয় প্যারা (Conclusion): শেষ প্যারায় তুমি কী চাও সেটা বলবে। মানে কর্তৃপক্ষের কাছে তোমার আবেদন বা প্রত্যাশা কী — সেটা এখানে লিখবে।
একটা কথা বলি — অনেকে পুরো Body এক প্যারায় লিখে ফেলে। এতে পরীক্ষক পড়তে গিয়ে বিরক্ত হন। তিনটা আলাদা প্যারায় লিখলে লেখাটা অনেক বেশি গোছানো দেখায়, আর নম্বরও ভালো পাওয়া যায়।
৭. Subscription / Closing (সমাপ্তি সম্ভাষণ)
চিঠি শেষ করার সময় ভদ্রভাবে বিদায় নিতে হয়। এটাকে বলে Closing বা Subscription।
Yours sincerely — যদি তুমি প্রাপকের নাম জানো
Yours faithfully — যদি প্রাপকের নাম না জানো
এই পার্থক্যটা ছোট, কিন্তু পরীক্ষায় এটা জানা থাকলে ভালো impression পড়ে।
৮. Signature & Name (স্বাক্ষর ও নাম)
একদম শেষে তোমার পুরো নাম লিখবে, আর তার উপরে সই করবে। পরীক্ষার খাতায় সই না করলেও চলে, তবে নাম অবশ্যই লিখতে হবে।
নমুনা চিঠি — একটা উদাহরণ দেখলেই সব পরিষ্কার
ধরো, তোমার এলাকায় বেশ কিছুদিন ধরে আবর্জনা জমে আছে, কেউ পরিষ্কার করছে না। তুমি এই সমস্যার কথা জানাতে সংবাদপত্রের সম্পাদকের কাছে একটা চিঠি লিখবে। দেখো কীভাবে লিখতে হয় —
House No. 12, Green Park
Kolkata – 700032
10th February 2026
To,
The Editor,
The Times of India,
Kolkata – 700001
Subject: Complaint regarding garbage in our locality.
Dear Sir,
Through the columns of your esteemed newspaper, I would like to draw the attention of the concerned authorities towards the unhygienic condition of our locality.
For the last few weeks, the garbage in our area has not been collected regularly. Heaps of waste are lying on the roads. It smells terrible, and people find it difficult to walk by. Flies and mosquitoes are increasing, which may spread diseases like dengue and malaria. It is becoming very dangerous for the health of the residents, especially children.
Therefore, I request the authorities to look into this matter seriously and clean the garbage as soon as possible.
Thanking you,
Yours sincerely,
Aliya Siddique
(A concerned citizen)
চিঠিটা একটু বিশ্লেষণ করা যাক
লক্ষ করো — চিঠিতে প্রথমে নিজের ঠিকানা দেওয়া হয়েছে, তারপর তারিখ, তারপর প্রাপকের তথ্য। Subject এক লাইনে পরিষ্কার লেখা হয়েছে। Body তিনটে প্যারায় ভাগ করা হয়েছে — প্রথমে বিষয়ের উল্লেখ, তারপর সমস্যার বিবরণ, শেষে আবেদন। এই ফরম্যাটটা যদি তুমি মাথায় গেঁথে নাও, যেকোনো বিষয়ে ফরমাল লেটার লিখতে পারবে।
পরীক্ষায় ভালো করতে চাইলে এই কথাগুলো মনে রেখো
সহজ ভাষায় লেখো। অনেকে মনে করে কঠিন কঠিন ইংরেজি শব্দ ব্যবহার করলে বেশি নম্বর পাওয়া যায়। এটা একদম ভুল ধারণা। ছোট ছোট, পরিষ্কার বাক্যে লিখলে পরীক্ষকের পড়তে সুবিধা হয়, আর নম্বরও ভালো আসে।
ভদ্র ভাষা ব্যবহার করো। তুমি হয়তো অভিযোগের চিঠি লিখছো, কিন্তু তাই বলে রাগী ভাষায় লিখবে না। Formal Letter মানেই হলো polite আর respectful ভাষা। রাগ প্রকাশ করতে চাইলেও সেটা ভদ্রভাবে করতে হবে — এটাই ফরমাল লেটারের সৌন্দর্য।
সব কিছু বাম দিক থেকে শুরু করো। এটা আবারও বলছি কারণ অনেকে এই ভুলটা করে। প্রতিটা প্যারাগ্রাফ, প্রতিটা লাইন — সব যেন খাতার বাম margin থেকে শুরু হয়।
হাতের লেখা পরিষ্কার রাখো। এটা সরাসরি ফরমাল লেটারের নিয়ম না, কিন্তু বাস্তবে এটা অনেক বড় ব্যাপার। পরিষ্কার হাতের লেখা মানেই পরীক্ষকের মনে ভালো ছাপ।
অতিরিক্ত তথ্য
একটা কথা জানিয়ে রাখি — ফরমাল লেটার শুধু পরীক্ষার বিষয় নয়। বাস্তব জীবনেও তোমাকে ফরমাল লেটার লিখতে হতে পারে। ধরো, তুমি বড় হয়ে কোনো চাকরির জন্য আবেদন করছো, বা কোনো অফিসে অভিযোগ জানাচ্ছো — সবক্ষেত্রেই এই ফরম্যাট কাজে আসবে। তাই এখন থেকেই ভালো করে শিখে রাখো, ভবিষ্যতে কাজে লাগবে।
তোমার যদি অন্য কোনো বিষয়ে — যেমন প্রিন্সিপালের কাছে ছুটির দরখাস্ত, বা কোনো সরকারি দফতরে চিঠি — এই ধরনের ফরমাল লেটার লেখার দরকার হয়, তাহলে কমেন্টে জানাতে পারো। সেটাও সহজ করে বুঝিয়ে দেওয়া হবে।
লিখনে : নাবিউল হাসান
{Formal Letter Class 7
ফরমাল লেটার লেখার নিয়ম
Formal Letter format Class 7 English Medium
চিঠি লেখার নিয়ম ইংরেজি
Formal Letter example for students Bengali}
